टीम खर्च ट्रैकिंग जो रखती है हर कर्मचारी की रसीदें निजी
एक एडमिन पूरे पेड टीम वर्कस्पेस को मैनेज करता है। हर कर्मचारी अपनी रसीदें खुद स्कैन और फाइल करता है। एडमिन सब कुछ देखता है और एक क्लिक में अकाउंटेंट के लिए एक्सपोर्ट कर देता है। अब कागज़ी खर्च रिपोर्ट की ज़रूरत नहीं।
कागज़ी खर्च रिपोर्ट मुट्ठी भर लोगों से ज़्यादा के लिए काम नहीं करती
फील्ड और दूर-दूर फैली टीमें हर हफ्ते रसीदें स्प्रेडशीट में दोबारा टाइप करती रह जाती हैं — और घरों के लिए बने टूल्स सहकर्मियों की टीम पर फिट नहीं बैठते।
साप्ताहिक कागज़ी खर्च रिपोर्ट
कर्मचारी रसीदें संभालते हैं, हाथ से एक फॉर्म भरते हैं, और ऑफिस में कोई हर लाइन स्प्रेडशीट में दोबारा टाइप करता है, तब जाकर वह अकाउंटेंट तक पहुंचती है।
हर कर्मचारी के लिए कोई प्राइवेसी नहीं
एक शेयर्ड हाउसहोल्ड प्लान हर सदस्य को एक जैसी पूरी विज़िबिलिटी देता है। सहकर्मियों की टीम को न तो यह चाहिए और न ही ज़रूरत है कि सब एक-दूसरे की खरीदारी देखें।
हर व्यक्ति के लिए अलग सब्सक्रिप्शन व्यावहारिक नहीं
हर फील्ड वर्कर के लिए अलग अकाउंट खरीदना और मैनेज करना स्केल नहीं करता, और फिर भी मालिक को एक समेकित बिल नहीं मिलता।
एक वर्कस्पेस, डिफ़ॉल्ट रूप से निजी, आपकी बहीखाता के लिए एक ही एक्सपोर्ट
बिज़नेस मोड एक अलग पेड प्लान है जो टीम की प्राइवेसी के नियम पर बना है, फैमिली शेयरिंग का बड़ा वर्शन नहीं।
एडमिन-मैनेज्ड वर्कस्पेस
एक एडमिन वर्कस्पेस सेट अप करता है, सीट काउंट चुनता है, और टीम को इनवाइट करता है — सिंगल इनवाइट या एक साथ पूरा बैच। एक वर्कस्पेस में एक से ज़्यादा एडमिन हो सकते हैं।
हर कर्मचारी की निजी रसीदें
हर सदस्य अपनी रसीदें खुद स्कैन और फाइल करता है। एक सदस्य सिर्फ अपनी हिस्ट्री देखता है — कभी किसी सहकर्मी की नहीं। सिर्फ एडमिन पूरी टीम को देखता है।
अकाउंटेंट के लिए वन-क्लिक एक्सपोर्ट
एडमिन किसी भी डेट रेंज के लिए पूरी टीम का खर्च डेटा — या किसी एक सदस्य का — एक्सपोर्ट कर देता है, बहीखाता संभालने वाले को सौंपने के लिए तैयार।
फील्ड या दूर-दूर फैली टीमों वाले छोटे बिज़नेस के लिए बनाया गया
“प्रेरक उदाहरण: एक रीसाइक्लिंग कंपनी जिसमें 10-15 फील्ड वर्कर अपनी जेब से जॉब-साइट की ज़रूरी चीज़ें खरीदते हैं — दस्ताने, ईंधन, पुर्ज़े। हर शुक्रवार, हर कोई हाथ से कागज़ी खर्च रिपोर्ट भरता था, और ऑफिस हर लाइन दोबारा टाइप करता था, तब वह अकाउंटेंट तक पहुंचती थी। बिज़नेस मोड इस पूरी प्रक्रिया को एक स्कैन से बदल देता है।”
बिज़नेस मोड बनाम फैमिली शेयरिंग
ये ऊपर से एक जैसे लगते हैं, लेकिन विज़िबिलिटी का नियम उल्टा है — इसीलिए बिज़नेस मोड अपना अलग प्लान है।
| फीचर | फैमिली शेयरिंग | बिज़नेस मोड |
|---|---|---|
| कौन क्या देखता है | हर सदस्य पूरे ग्रुप का खर्च देखता है | सदस्य सिर्फ अपना देखते हैं; एडमिन सबका देखते हैं |
| रोल्स | सभी सदस्य बराबर | एडमिन और सदस्य, किसी को भी दिए जा सकते हैं |
| बिलिंग | हर घर के लिए एक सब्सक्रिप्शन | प्रति-सीट, 1-50 सीट, एक समेकित बिल |
| किसके लिए बना | बजट शेयर करने वाले घर | बिना शेयर्ड विज़िबिलिटी के केंद्रीकृत रिपोर्टिंग चाहने वाली टीमें |
सरल प्रति-सीट प्राइसिंग
कोई प्रोमो पीरियड नहीं, तुलना करने के लिए कोई टियर नहीं। साइनअप पर स्लाइडर से अपना सीट काउंट चुनें, और टीम बढ़ने या घटने पर बाद में इसे बदलें।
1 से 50 सीट तक · एक समेकित बिल
या वार्षिक बिलिंग के साथ 17% बचाएं
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
इस हफ्ते कागज़ी खर्च रिपोर्ट को बदल दें
अपना वर्कस्पेस सेट अप करें, अपनी टीम को इनवाइट करें, और अपने अकाउंटेंट के लिए अपना पहला एक्सपोर्ट तैयार रखें।